Bhutan Buchungsabwicklung

Wann sollen Sie Ihre Reise am besten buchen?

Da eine Bhutanreise nicht von der Stange geliefert wird, empfehlen wir, dass Sie Ihre Reise 12-2 Monate vorher planen je nach Reisezeit. Für die touristische Hochsaison in Bhutan im Frühling und im Herbst empfehlen wir 12-6 Monate im Voraus zu buchen, für die Nebensaison im Winter und im Sommer können auch noch bis 2 Monate vor dem Reisetermin entsprechende Programme gebucht werden. Generell gilt, je weiter im Voraus, desto besser ist es u. a. für den Preis. Denn bei langfristigen Buchungen sind gerade die Langstreckenflüge wesentlich günstiger als bei kurzfristigen Buchungen. Natürlich werden wir mit unserem Partner in Bhutan alles tun, um ggf. auch Ihre kurzfristige Anfrage in Ihre Traumreise zu verwandeln. Allein wegen der Flüge sollten Sie uns aber schon 4 Wochen Vorlaufzeit dafür geben. Bedenken Sie bitte, dass in Bhutan die Uhren etwas langsamer gehen und es daher einige Zeit dauern kann, bis wir auf Ihre Fragen die Antwort aus dem Zielgebiet erhalten. Zudem ist Bhutan uns 5 Stunden (im Sommer 4 Stunden) voraus.

Ihr Buchungsauftrag an uns

Zum Festbuchungsauftrag für eine Reise nach Bhutan, benötigen wir zwingend diese Dokumente von Ihnen (entweder per Post oder via Scan/Email an uns)!

1. pro Person eine Reisepasskopie: Die Reisepasskopie muss gut lesbar (=gute Auflösung) und farbig sein (am besten als jpg. oder png. Datei). Der Reisepass muss noch mindestens 6 Monate nach dem Ausreisedatum aus Bhutan gültig sein. Sollten Sie zum Zeitpunkt der Festbuchung noch keinen Reisepass oder nur einen alten evtl. ungültigen Reisepass besitzen, dann senden Sie uns in der Zwischenzeit bitte eine entsprechende farbige Kopie des alten Reisepasses oder des Personalausweises (vorne und hinten) zu und reichen die neue Reisepasskopie später ein.

2. pro Person ein Passfoto: Das Passfoto muss biometrisch und mit guter Auflösung sein (am besten als jpg. oder png. Datei). Das Passfoto darf nicht älter als 6 Monate sein und soll einen weißen Hintergrund ohne Ränder haben.

3. das ausgefüllte Auftragsformular, welches Ihrer Angebotsemail angefügt ist

Die farbigen Reisepasskopien benötigen wir zwingend für die Buchung der Drukair und Bhutan Airlines Flüge sowie für das bhutanische Visum. Schwarz/Weiß Kopien werden nicht akzeptiert!

Buchungsunterlagen

Nach erfolgter Rückbestätigung des kompletten Reiseprogramms, erhalten Sie von uns Ihre Buchungsunterlagen per Email oder Post zugeschickt (je nachdem was gebucht wurde).

Bezahlung

Bei der Bezahlung der Bhutan-Reise haben Sie zwei Möglichkeiten

1. Anzahlung 20 %, Restzahlung 40 Tage vor Reisebeginn (ausgenommen Drukair Flüge, diese sind in voller Höhe sofort zu zahlen). Um Mahngebühren zu vermeiden, bitte wir Sie, die Anzahlung und Restzahlung fristgemäß zu den auf der Rechnung angegebenen Fälligkeiten an uns zu überweisen. Es folgt keine gesonderte Rechnung für die Restzahlung mehr!

2. Preisgarantie durch sofortige Gesamtzahlung:
Alle Kundenzahlungen sind durch die Reisepreissicherungsscheine der gebuchten Reiseveranstalter geschützt (ausgenommen Flüge). Wir kalkulieren die Preise für das Bhutan-Programm nach aktuellem USD-Kurs (siehe gebuchter Programm-Vorschlag). Aufgrund der momentan extremen Entwicklung des USD-Kurses, können wir nur eine gewisse Steigerung von 5 Cent zum letztendlich fest gebuchten Programm-Vorschlag berücksichtigen. Sollte der USD Kurs darüber hinaus unvorhersehbar steigen, so ist es uns laut unseren ABGs Punkt 5 erlaubt den Reisepreis in dem Umfang zu erhöhen, in dem sich die Reise für uns verteuert hat. Preiserhöhungen sind nur bis zum 20. Tag vor Reisebeginn eingehend beim Kunden zulässig. Eine Preisgarantie und den daraus resultierenden Verzicht auf diese Preiserhöhungsklausel können wir Ihnen deshalb nur bei sofortiger Gesamtzahlung geben.

Sie können auch zwischen zwei Zahlungsarten wählen. Entweder per Überweisung an uns oder per Bezahlung mit Kreditkarte. Wir akzeptieren nur Visa und Mastercard. Das Disagio übernehmen wir für Sie.

Visaformalitäten

Das Visum für Bhutan erhalten Sie über uns. Wenn die Visabesorgung für andere Länder wie z. B. Indien/Nepal/Myanmar etc. über uns gebucht wurde, bekommen Sie mit den Buchungsunterlagen die genauen Infos welche Dokumente Sie für die Visabesorgung benötigen bzw. Sie uns übersenden müssen. Diese Infos finden Sie auch nochmal hier.

Reiseunterlagen

Nach Eingang aller Zahlungen, erhalten Sie von uns ca. 2 Wochen vor Abreise Ihre Reiseunterlagen per Email oder Post zugeschickt (je nachdem was gebucht wurde).

Wichtiger Hinweis!

Bitte nehmen Sie alle Reiseunterlagen ausgedruckt mit auf Ihre Reise, auch die von Ihnen selbst organisierten Flüge und Landprogramme. Bei manchen Flughäfen (speziell in Indien) werden Sie aufgefordert, Ihre Flugtickets und Reisedokumente ausgedruckt vorzuzeigen, um das Flughafengebäude betreten zu dürfen. Elektronische Dokumente reichen dann leider nicht aus!